Your Career
at 4Max Power
We grow highly qualified employees
and they grow with us.
We grow highly qualified employees and they grow with us.
As a company, we focus on mutual support, the exchange of individual expertise and interactions full of mutual appreciation,
As a company, we focus on mutual support, the exchange of individual specialized knowledge, and interactions full of mutual respect.
Our values are more than just words on paper. They serve as the metric by which we measure our daily actions.
What is important to us and what values do we convey?
Teamwork and consistency
Teamwork and consistency: We have a supportive and collaborative working environment. Our employees are an important part of our success. We value teamwork, trust and respect.
Common time
We believe that work can also be fun! We nurture a positive working atmosphere and regularly organise team events to foster a sense of belonging and celebrate successes together.
Continuous development
Promoting our employees is important to us. Whether you are at the beginning of your career or already have experience in the industry, we offer individual development opportunities.
Join our team
and help us support the
energy transition in Poland
Every day at 4Max Power we create a collaborative atmosphere and focus on the development of our employees. We know that a close-knit and specialised team is the basis for success. People are our greatest value and we ensure that they develop their skills and achieve their goals every day. We invite you to become part of our team. Take a look at our current offer and contact us, we are waiting for you!
Job Location Warsaw
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego
Zakres obowiązków
- Przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalną obsługę recepcyjną (organizacja spotkań, serwis kawowy);
- Obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej), kontakt z kurierami oraz urzędami;
- Prowadzenie dziennika korespondencji i dekretacja pism;
- Organizacja i rezerwacja sal konferencyjnych oraz wsparcie spotkań;
- Dbanie o estetykę i funkcjonowanie przestrzeni biurowej (kuchnia, sale, części wspólne);
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz materiałów marketingowych;
- Wsparcie w bieżących pracach biurowych (drukowanie, skanowanie, archiwizacja, obsługa sprzętu biurowego);
- Koordynacja napraw, usterek oraz prac administracyjnych;
- Bezpośrednia współpraca z kadrą managerską oraz Zarządem;
- Wsparcie działu marketingu (social media, materiały marketingowe);
- Zarządzanie flotą (prowadzenie rejestru pojazdów, nadzór nad przeglądami, ubezpieczeniami i dokumentacją, przygotowywanie umów i protokołów przekazania pojazdów);
- Inne zadania zlecone przez przełożonych.
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biura / office manager / asystent/ka zarządu);
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność;
- Umiejętność pracy wielozadaniowej i ustalania priorytetów;
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
- Dokładność, odpowiedzialność i proaktywność;
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Mile widziane doświadczenie w branży OZE lub nieruchomości / deweloperskiej;
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z sektora OZE;
- Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji;
- Bliską współpracę z Zarządem i kluczowymi działami;
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w branży energetycznej;
- Przyjazną atmosferę pracy;
- Niezbędne narzędzia pracy.
Aplikuj na wskazany adres mailowy: hr@4maxpower.pl
Lub skorzystaj z poniższego formularza
Haven't found the position you're interested in?
Don't worry, write to us and tell us what you would like to do, maybe that's exactly the kind of person we need – we just don't know it yet.